Обсуждение проекта и хода подготовительных работ прошло на месте установки памятника, согласованном с общественностью города. В обсуждении рабочих моментов приняли участие председатель Рассказовского городского Совета народных депутатов С.А. Свистунов, заместитель главы администрации города В.С. Соколова, депутыты Тамбовской областной Думы Л.В. Гурова и Б.В. Попов, представители общественности и СМИ.
В окончании встречи главный Советник Председателя РОССИЙСКОГО ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА Р.И. Мединский отметил, что город действительно имеет богатейшую боевую историю, у власти и горожан есть огромное желание воздать должное погибшим за Нашу Родину. И я уверен при поддержке администрации области, В. Н. Карева и нашем содействии в Рассказово будет достойный памятник солдату - победителю.